Gestion de flotte automobile : le suivi d'entretien des petites entreprises
Une vidange oubliée, un contrôle technique dépassé, et c'est un véhicule immobilisé. AutoKarnet réunit l'entretien de tous vos véhicules au même endroit et vous prévient avant chaque échéance.
1,99 €/mois pour toute la flotte, véhicules illimités. Sans carte bancaire pour l'essai.
Sur iPhone, Android et ordinateur, avec le même compte :
Fait pour
Les flottes de quelques véhicules à quelques dizaines, qui veulent surtout ne plus rien oublier.
- Artisans et commerçants
- TPE et PME
- Taxis et VTC
- Associations
- Agences et cabinets
- Auto-écoles
Ce que vous pouvez faire
Un carnet par véhicule
Chaque véhicule a sa fiche et son historique : date, kilométrage, travaux, prix, garage. Les factures sont prises en photo et rangées avec l'intervention ; l'IA peut les lire et remplir l'entretien à votre place.
Toutes les échéances au même endroit
Un calendrier réunit les prochaines échéances de toute la flotte, à l'année, au mois ou au jour. AutoKarnet prévient avant chaque vidange, révision ou contrôle technique, par notification et par e-mail.
Vos conducteurs
Partagez chaque véhicule avec son conducteur : en lecture seule pour consulter, ou en modification pour noter lui-même ses passages au garage. Le conducteur utilise un compte gratuit.
Les dépenses par véhicule
Les statistiques montrent ce que coûte l'entretien de chaque véhicule et de toute la flotte, par année. Les exports PDF et CSV facilitent le travail avec votre comptable.
Restitution et revente
À la fin d'un contrat ou à la revente, un lien en lecture seule montre l'historique complet, et le carnet peut être transmis au nouveau propriétaire.
Dans la poche de chaque conducteur
Vous gérez la flotte depuis l'ordinateur ; vos conducteurs ont leur véhicule dans l'application, sur iPhone ou Android. Au garage, la facture se prend en photo sur place, et chacun est prévenu sur son téléphone avant la prochaine échéance.
La facture en photo
Prise au garage, rangée avec l'intervention, lue par l'IA.
Les rappels sur le téléphone
Une notification avant la vidange, la révision ou le contrôle technique.
Le carnet toujours sur soi
Historique et prochaines échéances consultables partout, même chez le garagiste.
La vue d'ensemble au bureau
Toute la flotte, le calendrier et les dépenses sur l'ordinateur, avec le même compte.
Un prix pour toute la flotte, pas par véhicule
Les logiciels de gestion de flotte se facturent en général par véhicule et par mois, souvent sur devis. Avec AutoKarnet, Premium couvre tout le compte : le prix ne change pas quand la flotte grandit.
Premium donne aussi l'assistant IA, les statistiques et les rappels par e-mail. La formule gratuite, limitée à 1 véhicule et 5 entretiens, sert à essayer.
| Flotte | Premium mensuel | Premium annuel | Soit par véhicule |
|---|---|---|---|
| 3 véhicules | 1,99 € / mois | 19,90 € / an | 0,66 € / mois |
| 10 véhicules | 1,99 € / mois | 19,90 € / an | 0,20 € / mois |
| 25 véhicules | 1,99 € / mois | 19,90 € / an | 0,08 € / mois |
Ce qu'AutoKarnet ne fait pas
AutoKarnet est un carnet d'entretien, pas un logiciel de gestion de flotte complet. Si vous avez besoin de ces fonctions, un outil spécialisé sera plus adapté.
- Pas de boîtier ni de géolocalisation des véhicules.
- Pas de gestion des cartes carburant.
- Pas de compte entreprise à plusieurs gestionnaires : la flotte appartient à un compte, qui partage les véhicules.
- Pas de planning d'affectation des véhicules ni de gestion des amendes et des sinistres.
Démarrer en trois étapes
-
01
Créez le compte de l'entreprise
Premium est offert 7 jours à l'inscription, sans carte bancaire : le temps d'ajouter toute la flotte.
-
02
Ajoutez les véhicules
Marque, modèle, motorisation, kilométrage. Un scan de la carte grise remplit la fiche, et les factures en photo reprennent l'historique.
-
03
Invitez les conducteurs
Chaque conducteur reçoit une invitation pour son véhicule, en lecture seule ou en modification, et installe l'application sur son iPhone ou son téléphone Android.
Vous avez surtout des utilitaires ? Voyez aussi notre carnet d'entretien pour utilitaire.
Questions fréquentes
Oui : AutoKarnet existe sur iPhone et sur Android, et dans le navigateur sur ordinateur. Le gestionnaire et les conducteurs utilisent le même compte sur tous leurs appareils : ce qui est noté sur le téléphone se retrouve sur l'ordinateur.
La formule gratuite d'AutoKarnet couvre 1 véhicule et 5 entretiens : de quoi essayer, pas de quoi gérer une flotte. Pour plusieurs véhicules, il faut Premium, à 1,99 €/mois ou 19,90 €/an pour tout le compte, quel que soit le nombre de véhicules. Premium est offert 7 jours à l'inscription.
Avec Premium, le nombre de véhicules et d'entretiens est illimité, au même prix.
Non. Un conducteur invité utilise un compte gratuit et accède au véhicule qui lui est partagé, en lecture seule ou en modification selon ce que vous choisissez.
Chaque véhicule s'exporte en PDF et en CSV, avec ses interventions et leurs montants. Les statistiques donnent les totaux par véhicule et par année.
AutoKarnet ne fait pas de géolocalisation et ne gère pas les cartes carburant. Si ces fonctions sont indispensables, un logiciel de gestion de flotte complet sera plus adapté ; vos historiques s'exportent en CSV si vous changez d'outil.
Plus aucune échéance oubliée
Ajoutez vos véhicules, invitez vos conducteurs : AutoKarnet vous prévient avant chaque vidange, révision ou contrôle technique.