Tableau Excel de suivi d'entretien voiture
Un modèle prêt à remplir : notez chaque passage au garage, le fichier calcule la prochaine échéance, ce que vous avez dépensé par année et le coût au kilomètre.
Sans inscription. Fonctionne avec Excel, Google Sheets, LibreOffice et Numbers. En ligne, AutoKarnet vous prévient en plus avant chaque échéance.
| Type | Dernier passage | Prochaine date | Prochain km | État |
|---|---|---|---|---|
| Vidange | 12/11/2025 | 12/11/2026 | 104 000 km | Bientôt |
| Contrôle technique | 03/04/2025 | 03/04/2027 | — | À jour |
| Liquide de frein | 20/09/2023 | 20/09/2025 | — | En retard |
| Distribution | 15/06/2022 | 15/06/2028 | 180 000 km | À jour |
Ce que contient le fichier
Onglet « Véhicule »
Immatriculation, numéro de série, huile préconisée, pression et taille des pneus, garage habituel : avec, pour chaque ligne, la case de la carte grise où la trouver.
Onglet « Entretiens »
500 lignes prêtes à remplir : date, kilométrage, type d'intervention dans une liste, travaux, garage, prix et numéro de facture. Filtres et impression sur une largeur de page.
Onglet « Échéances »
Pour chaque type d'entretien : le dernier passage, la prochaine date, le prochain kilométrage et un état qui passe à « Bientôt » puis « En retard ».
Onglet « Dépenses »
Le total dépensé, le coût par année et par type d'intervention, le coût au kilomètre et un graphique, calculés tout seuls.
Onglet « Mode d'emploi »
Le fonctionnement du fichier en cinq étapes, pour s'y retrouver sans aide.
Comment l'utiliser
-
01
Remplissez l'onglet « Véhicule »
La date de première mise en circulation est en case B de la carte grise, le numéro de série (VIN) en case E. Notez surtout le kilométrage actuel : c'est lui qui sert à calculer les échéances.
-
02
Ajoutez une ligne par passage au garage
Date, kilométrage, type d'intervention (choisi dans la liste), travaux et prix. Si la facture indique la prochaine échéance, recopiez-la dans les deux dernières colonnes : elle passe avant le calcul.
-
03
Recopiez les intervalles du constructeur
Dans l'onglet « Échéances », indiquez pour chaque type un intervalle en mois et en kilomètres. Ils sont dans le carnet d'origine, la notice ou l'espace en ligne de la marque. Ils dépendent du moteur : ceux d'un autre modèle peuvent être faux pour le vôtre.
-
04
Tenez le kilométrage à jour
Changez-le de temps en temps. L'état passe à « Bientôt » à 30 jours ou 1 000 km de l'échéance, puis à « En retard ». C'est le premier des deux, date ou kilométrage, qui compte.
Tableur ou carnet en ligne ?
Un tableur suffit si vous pensez à l'ouvrir. Sa limite : il ne prévient pas, et il est peu pratique sur un téléphone, au garage. Les deux peuvent être gratuits : choisissez ce qui vous convient.
| Fichier Excel | AutoKarnet en ligne | |
|---|---|---|
| Prix | Gratuit | Gratuit pour une voiture et 5 entretiens, puis Premium à 1,99 €/mois |
| Rappel avant la prochaine échéance | Non, il faut ouvrir le fichier | Oui, par notification (et par e-mail avec Premium) |
| Intervalles d'entretien | À recopier vous-même | À indiquer à chaque entretien, ou repris de la facture |
| Factures | Dans un dossier à part | En photo, rangées avec chaque intervention |
| Sur le téléphone | Possible, peu pratique | Application iPhone, et le site sur tous les téléphones |
| À la revente | Fichier à envoyer, factures à part | Transmis en ligne au nouveau propriétaire |
Vous préférez le papier ? Téléchargez le carnet d'entretien à imprimer (PDF gratuit, 9 pages).
Questions fréquentes
Oui. Le fichier est au format Excel (.xlsx) et n'utilise que des formules courantes. Dans Google Sheets : ouvrez Google Drive, cliquez sur « Nouveau », puis « Importer un fichier », et ouvrez-le avec Google Sheets. LibreOffice Calc et Numbers l'ouvrent directement.
Ceux du constructeur pour votre motorisation précise : carnet d'origine, notice ou espace en ligne de la marque. Un garage peut aussi vous les imprimer. Le fichier n'en propose volontairement aucun par défaut, car un intervalle copié d'un autre modèle peut être faux pour le vôtre.
Gardez un fichier par voiture : faites une copie du fichier vierge et renommez-la avec l'immatriculation. Les échéances et les dépenses restent ainsi propres à chaque véhicule.
Non : un tableur ne prévient pas, il faut l'ouvrir pour voir l'état des échéances. Pour recevoir un rappel avant la vidange, la révision ou le contrôle technique, il faut un carnet en ligne comme AutoKarnet.
Oui : il se télécharge sans inscription et sans adresse e-mail, et vous pouvez le copier autant de fois que vous le voulez.
Le même suivi, qui vous prévient
Notez vos entretiens en ligne : AutoKarnet vous rappelle la prochaine vidange ou le prochain contrôle technique, et garde vos factures.